INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) – Sito www.wayco.net
WAYCO S.r.l. attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali di quanti visitano il proprio sito web. La presente informativa descrive in modo trasparente quali dati vengono trattati attraverso il sito www.wayco.net (di seguito, il “Sito”), per quali finalità, su quali basi giuridiche e con quali garanzie. Per l’utilizzo dei cookie si rinvia alla Cookie Policy pubblicata sul Sito, che costituisce parte integrante della presente informativa.
1. Titolare del trattamento
| Titolare del trattamento | WAYCO S.r.l. |
| Sede legale | Via San Giovanni Bosco n. 3 – 38122 Trento (TN) – Italia |
| Sede operativa | Via Caluso, 50 – Strada 105 – Area Industriale P.I.CHI. 10034 Chivasso (TO) – Italia |
| Codice Fiscale e n. iscrizione Registro Imprese | 02774170225 |
| Contatto per la protezione dei dati | info@wayco.net |
| Telefono | +39 011 0252414 |
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all’art. 37 del GDPR. Ogni richiesta in materia di protezione dei dati può essere inoltrata all’indirizzo sopra indicato.
2. Categorie di dati personali trattati
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti: indirizzi IP, tipo di browser e sistema operativo, data e orario della richiesta, pagina richiesta, codice di risposta del server.
Tali dati sono registrati nei file di log del server web esclusivamente per finalità di sicurezza informatica e diagnostica tecnica, sono conservati per un periodo limitato e non sono utilizzati per alcuna attività di analisi statistica, misurazione del traffico o profilazione degli utenti.
2.2 Dati forniti volontariamente attraverso il modulo di contatto
Il Sito mette a disposizione, nella pagina “Contatti”, un modulo attraverso il quale l’utente può inoltrare una richiesta. I dati trattati sono esclusivamente quelli che l’utente stesso sceglie di inserire nei campi del modulo:
- Nome e Cognome (campo obbligatorio);
- Azienda (campo obbligatorio);
- Telefono (campo obbligatorio);
- Email (campo obbligatorio);
- Messaggio (campo facoltativo, a testo libero).
L’invio del modulo è subordinato alla presa visione e all’accettazione espressa della presente informativa, mediante apposita casella di controllo non preselezionata. In assenza di tale accettazione il modulo non può essere inoltrato e nessun dato viene trasmesso o registrato.
Il Titolare non acquisisce, deduce né arricchisce con fonti esterne alcun ulteriore dato in occasione dell’invio del modulo. Si invitano gli utenti a non inserire nel campo a testo libero dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose o filosofiche, alle opinioni politiche o all’appartenenza sindacale).
2.3 Dati comunicati mediante posta elettronica o telefono
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul Sito, così come le comunicazioni telefoniche, comportano l’acquisizione dei dati identificativi e di contatto del mittente e di ogni ulteriore informazione da questi volontariamente comunicata, necessari a rispondere alla richiesta.
3. Finalità, basi giuridiche e periodi di conservazione
| Finalità del trattamento | Dati trattati | Base giuridica | Conservazione |
| Riscontro alle richieste inoltrate tramite il modulo di contatto, via email o per telefono, e gestione dei conseguenti contatti | Dati identificativi e di contatto; contenuto del messaggio | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato; ove pertinente, lett. f) – legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute | Massimo 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo insorgenza di un rapporto contrattuale |
| Garantire la sicurezza informatica del Sito, prevenire abusi e diagnosticare malfunzionamenti | Dati di navigazione e file di log del server | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse alla sicurezza delle proprie infrastrutture | Periodo strettamente necessario alla finalità, di norma non superiore a 12 mesi |
| Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria, e difesa di un diritto in sede giudiziaria | Tutti i dati sopra indicati, ove pertinenti | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – obbligo legale; lett. f) – legittimo interesse alla difesa dei propri diritti | Termini previsti dalla normativa applicabile o dai termini di prescrizione |
Decorsi i termini indicati, i dati sono cancellati o resi definitivamente anonimi. Il Titolare non effettua trattamenti per finalità di marketing diretto, invio di comunicazioni promozionali, newsletter o analisi di mercato sulla base dei dati raccolti tramite il Sito, in assenza di uno specifico, distinto e revocabile consenso dell’interessato.
4. Natura del conferimento e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei dati di navigazione è implicito nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. Il conferimento dei dati richiesti dal modulo di contatto è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori impedisce l’inoltro della richiesta e, conseguentemente, la possibilità per il Titolare di fornire riscontro.
5. Assenza di profilazione e di processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua, attraverso il Sito, alcuna attività di profilazione degli utenti né alcun processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR. Il Sito non ospita strumenti di analisi statistica o di misurazione del traffico, né pixel, tag o SDK di piattaforme pubblicitarie o social, e non alimenta basi di dati relative al comportamento di navigazione dei visitatori.
6. Destinatari dei dati personali
I dati sono trattati dal personale interno del Titolare, autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nei limiti delle rispettive mansioni. I dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti, designati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR sulla base di appositi atti di nomina:
- il fornitore dei servizi di hosting e di posta elettronica;
- il fornitore incaricato dello sviluppo e della manutenzione tecnica del Sito;
- consulenti e professionisti che assistono il Titolare, nei limiti delle prestazioni rese.
I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti, ove ciò sia imposto da un obbligo di legge o richiesto per la difesa di un diritto. I dati non sono in alcun caso oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità commerciali.
7. Risorse di terza parte e trasferimenti verso Paesi terzi
I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo e non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi.
Per la corretta resa grafica e il funzionamento delle proprie pagine, il Sito richiama alcune risorse tecniche (font tipografici e librerie JavaScript e CSS) erogate da reti di distribuzione di contenuti gestite da fornitori terzi. Il caricamento di tali risorse comporta la trasmissione dell’indirizzo IP dell’utente al gestore della rete di distribuzione, per la sola finalità tecnica di consegnare il contenuto richiesto. Tali risorse non impostano cookie, non impiegano identificatori di profilazione e non sono utilizzate dal Titolare per finalità di analisi, misurazione o pubblicità: il Titolare non riceve dai relativi fornitori alcun dato, report o informazione riferibile ai visitatori del Sito.
Ove tale trasmissione comporti un trasferimento di dati verso gli Stati Uniti d’America, esso avviene nei confronti di soggetti aderenti al EU–U.S. Data Privacy Framework, oggetto della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea il 10 luglio 2023 ai sensi dell’art. 45 del GDPR. L’elenco puntuale di tali risorse è riportato nella Cookie Policy.
La pagina “Contatti” non incorpora alcuna mappa interattiva di terze parti: l’ubicazione della sede è rappresentata da un’immagine statica, accompagnata da un collegamento facoltativo verso un servizio cartografico esterno. Tale collegamento si apre soltanto su azione volontaria dell’utente e comporta l’applicazione dell’informativa privacy del servizio di destinazione, della quale il Titolare non risponde.
8. Misure di sicurezza
Il Sito è erogato integralmente su protocollo cifrato HTTPS/TLS: la trasmissione dei dati inseriti nel modulo di contatto avviene pertanto in forma cifrata. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR, tra cui l’aggiornamento periodico della piattaforma e dei relativi componenti, la limitazione e la tracciabilità degli accessi amministrativi, l’adozione di credenziali di accesso individuali e le procedure di back-up dei contenuti.
9. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di ottenere dal Titolare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR:
- l’accesso ai propri dati personali e alle informazioni di cui all’art. 15;
- la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16);
- la cancellazione dei dati (art. 17);
- la limitazione del trattamento (art. 18);
- la portabilità dei dati forniti (art. 20);
- l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse (art. 21);
- la revoca del consenso eventualmente prestato, in qualsiasi momento e senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3).
I diritti possono essere esercitati scrivendo a privacy@wayco.it. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, termine prorogabile di due mesi in caso di particolare complessità.
10. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it), ovvero di adire le competenti sedi giudiziarie.
11. Dati relativi a minori
Il Sito non è rivolto a minori di età e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali riferiti a minori. Qualora il Titolare venisse a conoscenza di aver trattato dati di un minore in assenza dei presupposti di legge, provvederà alla loro tempestiva cancellazione.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di mutamenti della normativa applicabile o delle caratteristiche tecniche del Sito. Le modifiche sono efficaci dalla pubblicazione sul Sito; si invitano pertanto gli utenti a consultare periodicamente questa pagina, in calce alla quale è sempre indicata la data dell’ultimo aggiornamento.
Ultimo aggiornamento: 17/09 / 2026 – Rev. 01